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Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Kontaktaufnahme, der Anmeldung zur Fahrausbildung, der Durchführung der Fahrausbildung, der Organisation von Fahrstunden und Prüfungen, der Abwicklung von Zahlungen, der Buchhaltung sowie der Kommunikation mit Fahrschülerinnen und Fahrschülern verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Ausbildungsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Antragsunterlagen oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der für Fahrschulen geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Fahrlehrerrechts und der Fahrschüler-Ausbildungsordnung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Fahrschule Kren
Fabian Kren / Eugen Kren
Berliner Straße 33
71034 Böblingen
Deutschland

E-Mail: info@fahrschule-kren.de
Telefon: 0171 5187565

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch technische Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite oder Datei

  • verwendeter Browser

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • übertragene Datenmenge

  • Zugriffsstatus

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

4. Hosting und Websitebetrieb über Wix

Unsere Website wird über den Dienstleister Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd. bzw. die jeweils zuständige Wix-Gesellschaft.

Wix verarbeitet im Rahmen des Websitebetriebs technische Daten, Server-Logdaten, Kontaktformulardaten und gegebenenfalls weitere Daten, die über die Website eingegeben oder technisch erzeugt werden. Wix kann dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden. Soweit erforderlich, schließen wir mit Wix einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

Die Nutzung von Wix erfolgt zur Bereitstellung unserer Website, zur Darstellung unserer Inhalte, zur technischen Sicherheit und zur Verwaltung von Website-Funktionen wie Kontaktformularen, Online-Anfragen, Kartenansichten, Formularfunktionen oder sonstigen Website-Modulen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit über die Website vorvertragliche oder vertragliche Anfragen gestellt werden.

5. Cookies, Consent-Banner und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder optionalen Zwecken dienen.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

Technisch notwendigen Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, zum Beispiel für Sicherheit, Seitennavigation, Formularfunktionen oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Optionale Cookies und Dienste
Optionale Cookies oder vergleichbare Technologien können für Komfortfunktionen, Statistik, Analyse, Marketing, Kartenansichten, Social-Media-Funktionen oder externe Dienste eingesetzt werden.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, verwenden wir diese nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, soweit unsere Website eine entsprechende Consent-Funktion bereitstellt.

6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dies können insbesondere sein:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

  • gewünschte Fahrerlaubnisklasse

  • gewünschter Ausbildungsbeginn

  • sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorbereitung eines Ausbildungsvertrags oder zur Durchführung bereits bestehender Vertragsverhältnisse.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen und die ordnungsgemäße Kommunikation mit Interessenten, Fahrschülern, Erziehungsberechtigten oder sonstigen Kontaktpersonen.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, Ihre Nachricht sowie die Kommunikationsdaten, die bei der Nutzung von WhatsApp entstehen können. Je nach Ihren Einstellungen können auch weitere Informationen, zum Beispiel ein Profilbild, sichtbar sein.

Bitte nutzen Sie WhatsApp nicht für besonders vertrauliche Inhalte, wenn dies nicht erforderlich ist. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

7. Anmeldung zur Fahrausbildung und Abschluss des Ausbildungsvertrags

Wenn Sie sich bei unserer Fahrschule anmelden, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Aufnahme, Organisation und Durchführung der Fahrausbildung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • Anschrift

  • Geburtsdatum und Geburtsort

  • Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse

  • gewünschte Fahrerlaubnisklasse

  • Ausbildungsbeginn und Ausbildungsstatus

  • Vertragsdaten

  • Kundennummer oder interne Zuordnungsnummer

  • Angaben zu Fahrstunden, Theorieunterricht und Sonderfahrten

  • Angaben zu Prüfungsterminen und Prüfungsorganisation

  • Zahlungs- und Rechnungsdaten

  • Unterschriften und sonstige Vertragsunterlagen

Bei minderjährigen Fahrschülerinnen und Fahrschülern oder beim begleiteten Fahren ab 17 können zusätzlich Daten von Erziehungsberechtigten oder Begleitpersonen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Unterschriften und erforderliche Nachweise gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Abschluss und zur Durchführung des Ausbildungsvertrags, zur Organisation der Ausbildung, zur Terminverwaltung, zur Kommunikation, zur Abrechnung und zur Erfüllung fahrschulrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation des Fahrschulbetriebs, der Dokumentation der Ausbildung, der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche und der wirtschaftlichen Verwaltung unserer Fahrschule.

8. Fahrerlaubnisantrag und Weiterleitung an Behörden oder Prüforganisationen

Im Zusammenhang mit dem Fahrerlaubnisantrag können wir personenbezogene Daten und Unterlagen verarbeiten, die für die Beantragung, Organisation oder Begleitung des Fahrerlaubnisverfahrens erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

  • Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort

  • Kontaktdaten

  • Fahrerlaubnisklasse

  • Passbild

  • Ausweiskopie oder Identitätsdaten, soweit erforderlich

  • Unterschriften

  • Sehtestbescheinigung

  • Erste-Hilfe-Nachweis

  • Angaben zu vorhandenen Fahrerlaubnissen

  • Unterlagen zu BF17 und Begleitpersonen

  • sonstige für den Fahrerlaubnisantrag erforderliche Nachweise

Soweit uns solche Unterlagen übergeben werden, verarbeiten wir sie zum Zweck der Vorbereitung, Prüfung, Weiterleitung oder Begleitung des Fahrerlaubnisantrags. Empfänger können insbesondere die zuständige Fahrerlaubnisbehörde, das Landratsamt Böblingen, die zuständige Prüforganisation, Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer sowie gegebenenfalls technische Dienstleister sein.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, zum Beispiel gesundheitsbezogene Angaben in einer Sehtestbescheinigung, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, Sie uns die Unterlagen hierfür übergeben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Ausweiskopien, Passbilder, Sehtestbescheinigungen und Erste-Hilfe-Nachweise werden nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit diese Unterlagen nur zur Weiterleitung, Prüfung oder Antragstellung benötigt werden, werden sie nach Erledigung des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

9. Ausbildungsnachweis, Ausbildungsdiagrammkarte und Ausbildungsdokumentation

Im Rahmen der Fahrausbildung sind wir verpflichtet, die Ausbildung zu dokumentieren. Hierzu verarbeiten wir insbesondere:

  • absolvierte Theorieunterrichte

  • absolvierte praktische Fahrstunden

  • Sonderfahrten

  • Ausbildungsstand

  • Inhalte und Umfang der Ausbildung

  • Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer

  • Termine und Fehlzeiten

  • Prüfungsreife

  • Ausbildungsnachweise

  • Ausbildungsdiagrammkarten oder vergleichbare Ausbildungsdokumentationen

  • Unterschriften von Fahrschülerinnen und Fahrschülern sowie Fahrlehrern

Diese Daten dienen der ordnungsgemäßen Durchführung, Steuerung und Dokumentation der Fahrausbildung sowie dem Nachweis gegenüber Fahrschülern, Prüforganisationen, Behörden und Aufsichtsstellen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den fahrschulrechtlichen Dokumentationspflichten.

Die im Rahmen der Fahrschülerausbildung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Abschluss der jeweiligen Ausbildung gelöscht, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

10. Terminverwaltung und Fahrstundenorganisation

Zur Planung und Durchführung der Fahrausbildung verarbeiten wir Daten im Rahmen unserer Terminverwaltung und Fahrstundenorganisation. Dazu können gehören:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • gebuchte Fahrstunden

  • Terminwünsche

  • Stornierungen

  • Terminänderungen

  • Fahrlehrerzuordnung

  • Ausbildungsstand

  • Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Ausbildung, zur Planung von Fahrstunden, zur Vermeidung von Terminkonflikten, zur Information über Änderungen und zur Abrechnung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Zahlungsabwicklung, Rechnungen und Buchhaltung

Zur Abrechnung unserer Leistungen verarbeiten wir Zahlungs- und Rechnungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Anschrift

  • Rechnungsnummer

  • Rechnungsdatum

  • Leistungsbeschreibung

  • gebuchte Leistungen

  • offene Beträge

  • Zahlungsstatus

  • Zahlungsart

  • Mahnstatus

  • Buchhaltungsdaten

  • Bankdaten, soweit diese im Rahmen einer Zahlung oder Rückzahlung erforderlich sind

Die Abrechnung erfolgt derzeit über unser eigenes Rechnungssystem. Eine Zahlung über PayPal, Kreditkarte, Wix Payments oder vergleichbare Online-Zahlungsdienste wird derzeit nicht angeboten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Erfüllung steuerlicher Pflichten und Durchsetzung offener Forderungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechnungen, Zahlungsbelege und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Aufbewahrungsfristen betragen je nach Unterlagenart regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weiteren gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

12. Papiergebundene und digitale Ablage

Wir können Unterlagen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung, der Fahrausbildung, dem Fahrerlaubnisantrag, der Abrechnung oder der Kommunikation entstehen, in Papierform und/oder digital speichern.

Dies betrifft insbesondere:

  • Anmeldeunterlagen

  • Ausbildungsverträge

  • Ausbildungsnachweise

  • Ausbildungsdiagrammkarten

  • Zahlungs- und Rechnungsunterlagen

  • Kommunikationsunterlagen

  • Fahrerlaubnisantragsunterlagen

  • Nachweise und Bescheinigungen, soweit erforderlich

Die Speicherung dient der ordnungsgemäßen Organisation, schnellen Auffindbarkeit, sicheren Archivierung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und effizienten Verwaltung des Fahrschulbetriebs.

Eine Speicherung in einer externen Cloud erfolgt derzeit nicht. Sollte künftig eine Cloud-Lösung eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Wir beschränken Zugriffe auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die diese Daten für ihre Tätigkeit benötigen. Zudem setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, zum Beispiel sichere Ablage, passwortgeschützte Systeme, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen und Löschung nicht mehr erforderlicher Daten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Kommunikation mit Fahrlehrern, Behörden, Prüforganisationen und Dienstleistern

Zur Durchführung der Fahrausbildung und Verwaltung des Fahrschulbetriebs können personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer

  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fahrschule

  • Erziehungsberechtigte, soweit erforderlich

  • Begleitpersonen bei BF17, soweit erforderlich

  • Fahrerlaubnisbehörden

  • Landratsamt Böblingen

  • Prüforganisationen

  • Steuerberater

  • Banken, soweit für Zahlungen erforderlich

  • IT-, Hosting- und Softwaredienstleister

  • Kommunikationsdienstleister

  • Rechtsanwälte, Gerichte oder Inkassodienstleister, soweit erforderlich

  • Behörden oder Aufsichtsstellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Ausbildung, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Zahlungsabwicklung, zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.

14. Instagram und Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website kann Links oder Buttons zu unserem Instagram-Profil enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Instagram bzw. Meta Platforms Ireland Limited personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten Instagram erhebt und wie diese verarbeitet werden. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Instagram bzw. Meta.

Soweit wir selbst Nachrichten, Kommentare oder Anfragen über Instagram erhalten, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

15. Google Maps oder Kartendienste

Unsere Website verwendet ein eingebettetes Kartenfenster, um unseren Standort darzustellen und eine Anfahrt zu erleichtern. Hierfür kann ein Kartendienst wie Google Maps eingesetzt werden.

Beim Aufruf oder Aktivieren einer eingebundenen Karte können personenbezogene Daten an den Anbieter des Kartendienstes übermittelt werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Geräteinformationen

  • Browserinformationen

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Referrer-URL

  • Nutzungsdaten

  • gegebenenfalls Standortinformationen, sofern Sie diese freigeben oder Ihr Gerät entsprechende Daten übermittelt

Soweit der Kartendienst nicht technisch erforderlich ist, wird er nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit die Einbindung zur nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts erfolgt und keine vorherige Einwilligung erforderlich ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einfachen Auffindbarkeit unserer Fahrschule und der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts.

Wenn Sie eine Datenübertragung an den Kartendienst vermeiden möchten, können Sie die Karte nicht aktivieren oder die Anfahrtsinformationen direkt über die auf unserer Website angegebene Adresse nutzen.

16. Fotos, Videos und Marketing

Soweit wir Fotos oder Videos von Fahrschülerinnen, Fahrschülern, bestandenen Prüfungen, Fahrzeugen, Veranstaltungen oder Unterrichtssituationen für unsere Website, Social Media oder Werbung verwenden möchten, erfolgt dies grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen.

Bei minderjährigen Personen holen wir, soweit erforderlich, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.

17. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Kontaktanfragen
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit daraus ein Vertragsverhältnis entsteht oder die Anfrage vertragsrelevant ist, können die Daten entsprechend den vertraglichen und gesetzlichen Fristen länger gespeichert werden.

Anmelde- und Vertragsdaten
Anmelde- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, fahrschulrechtlichen Dokumentationspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen.

Ausbildungsdaten, Ausbildungsnachweis und Ausbildungsdiagrammkarte
Ausbildungsdaten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Abschluss der jeweiligen Ausbildung gelöscht, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Fahrerlaubnisantragsunterlagen, Passbilder, Ausweiskopien und Nachweise
Unterlagen, die nur zur Antragstellung, Prüfung oder Weiterleitung benötigt werden, werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine weitere Speicherung gesetzlich erforderlich ist. Soweit Unterlagen Teil der Ausbildungsakte oder der erforderlichen Dokumentation sind, gelten die jeweiligen fahrschulrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Rechnungen, Zahlungsbelege und Buchhaltungsunterlagen
Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Je nach Art der Unterlage beträgt die Frist regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre.

Kommunikationsdaten
Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Vertrags- oder buchhaltungsrelevante Kommunikation wird entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern eine vollständige Löschung aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen nicht sofort möglich ist.

18. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Zum Beispiel bei optionalen Cookies, Kartendiensten, Marketingmaßnahmen, Foto- und Videoveröffentlichungen oder freiwilligen Zusatzdiensten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Zum Beispiel bei Anfragen, Anmeldung, Abschluss und Durchführung des Ausbildungsvertrags, Terminplanung, Fahrstundenorganisation und Zahlungsabwicklung.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Zum Beispiel bei fahrschulrechtlichen Dokumentationspflichten, steuerlichen Aufbewahrungspflichten, behördlichen Anforderungen oder gesetzlichen Nachweispflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Zum Beispiel bei sicherem Websitebetrieb, interner Organisation, Kommunikation, IT-Sicherheit, Zahlungsverwaltung, Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche und wirtschaftlicher Verwaltung des Fahrschulbetriebs.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleister, insbesondere Website-, Hosting-, Kommunikations-, Karten- oder Social-Media-Dienste, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind, zum Beispiel durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

20. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff, unbefugte Weitergabe oder sonstige missbräuchliche Verarbeitung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen

  • passwortgeschützte Systeme

  • regelmäßige Datensicherungen

  • sorgfältige Auswahl von Dienstleistern

  • vertrauliche Behandlung von Unterlagen

  • sichere Ablage von Papierunterlagen

  • beschränkter Zugriff auf digitale Akten und digitale Systeme

  • Löschung nicht mehr erforderlicher Daten

  • angemessene Schutzmaßnahmen bei IT-Systemen

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Anforderungen angepasst.

21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, soweit diese für die Kontaktaufnahme, Anmeldung, Durchführung der Fahrausbildung, Fahrerlaubnisbeantragung, Terminplanung, Abrechnung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.

Ohne die erforderlichen Daten können wir bestimmte Leistungen nicht oder nicht vollständig erbringen. Insbesondere kann ohne notwendige Anmelde-, Vertrags-, Ausbildungs- oder Antragsdaten keine ordnungsgemäße Fahrausbildung oder Begleitung des Fahrerlaubnisverfahrens erfolgen.

Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem jeweiligen Zusammenhang.

22. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

23. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Fahrschule Kren
Berliner Straße 33
71034 Böblingen
E-Mail: info@fahrschule-kren.de
Telefon: 0171 5187565

24. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

25. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

26. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Abläufe, unsere Website, eingesetzte Dienstleister oder interne Prozesse ändern.

Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. Juni 2026

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