1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Kontaktaufnahme, der Anmeldung zur Fahrausbildung, der Durchführung der Fahrausbildung, der Organisation von Fahrstunden und Prüfungen, der Abwicklung von Zahlungen, der Buchhaltung sowie der Kommunikation mit Fahrschülerinnen und Fahrschülern verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Ausbildungsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Antragsunterlagen oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der für Fahrschulen geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Fahrlehrerrechts und der Fahrschüler-Ausbildungsordnung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Fahrschule Kren Fabian Kren / Eugen Kren Berliner Straße 33 71034 Böblingen Deutschland
E-Mail: info@fahrschule-kren.de Telefon: 0171 5187565
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch technische Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:
IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite oder Datei verwendeter Browser verwendetes Betriebssystem Referrer-URL übertragene Datenmenge Zugriffsstatus
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
4. Hosting und Websitebetrieb über ChatGPT Sites
Unsere Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Für Nutzer mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz ist Anbieter:
OpenAI Ireland Ltd 1st Floor, The Liffey Trust Centre 117–126 Sheriff Street Upper Dublin 1, D01 YC43 Irland
Beim Aufruf der Website verarbeitet OpenAI technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Nutzungs- und Protokolldaten sowie sicherheitsrelevante Ereignisse gehören. Wenn Sie über diese Website ein Formular absenden, werden die Formulardaten über die von OpenAI bereitgestellte Hosting-Infrastruktur verarbeitet und an den in Abschnitt 6 genannten E-Mail-Dienst übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, zur Abwehr von Missbrauch sowie zur Bereitstellung der Formularfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Internetauftritt. Soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
OpenAI verarbeitet die im Rahmen der veröffentlichten Website erhobenen personenbezogenen Daten nach den für ChatGPT Sites geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. OpenAI kann hierfür Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Angaben von OpenAI auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: https://openai.com/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/ https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/
5. Cookies, Consent-Banner und vergleichbare Technologien
Beim Betrieb unserer Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der Sicherheit, der Auslieferung der Website und der Abwehr von Missbrauch.
Für Google Analytics verwenden wir ein Consent-Banner. Die Voreinstellung für Analytics- und Werbespeicher ist „abgelehnt“. Das Google-Analytics-Skript wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Bei „Ablehnen“ werden weder das Google-Analytics-Skript geladen noch Analysedaten an Google gesendet. Die Schaltflächen „Akzeptieren“ und „Ablehnen“ sind gleichwertig gestaltet.
Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, damit wir sie bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigen können. Sie können die Entscheidung jederzeit über die dauerhaft erreichbare Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ ändern oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen. Bei einem Widerruf wird die Analytics-Speicherung deaktiviert und vorhandene Google-Analytics-Cookies dieser Website werden gelöscht. Google Maps und Instagram sind nicht eingebettet, sondern lediglich verlinkt. Beim bloßen Besuch unserer Website wird deshalb über diese Links keine Verbindung zu Google Maps oder Instagram hergestellt.
Soweit technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Die Speicherung der Consent-Auswahl und der Einsatz von Google Analytics nach Zustimmung werden in Abschnitt 6 näher beschrieben.
6. Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-7DLXXZCJK9, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und welche Inhalte besonders hilfreich sind. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist:
Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Bis zu diesem Zeitpunkt wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen und es werden keine Analytics-Anfragen an Google gesendet. Wir verwenden damit die grundlegende Variante des Google Consent Mode v2: analytics_storage, ad_storage, ad_user_data und ad_personalization sind standardmäßig auf „denied“ gesetzt. Nach Ihrer Zustimmung wird nur analytics_storage auf „granted“ gesetzt; die Einstellungen für Werbung und Personalisierung bleiben abgelehnt.
Nach der Aktivierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten und Seitenadresse Datum und Uhrzeit des Aufrufs Referrer-URL Interaktionen und technische Ereignisdaten ungefähre geografische Region Browser-, Betriebssystem-, Geräte- und Bildschirmdaten gekürzte oder technisch verarbeitete IP-Adresse sowie weitere technische Kennungen zufällig erzeugte Kennungen, die in Google-Analytics-Cookies wie _ga und _ga_<Container-ID> gespeichert werden können
Google verarbeitet diese Informationen in unserem Auftrag beziehungsweise nach den für Google Analytics geltenden Datenschutzbedingungen, um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Dabei kann eine Verarbeitung auch durch Google-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Speicherdauer der bei Google Analytics verarbeiteten Daten richtet sich nach den in unserer Google-Analytics-Property eingerichteten Aufbewahrungsfristen. Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy https://policies.google.com/technologies/partner-sites https://support.google.com/analytics/answer/10000067
7. Kontaktaufnahme, Online-Formulare und E-Mail-Versand über Brevo
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dies können insbesondere sein:
Name Telefonnummer E-Mail-Adresse Inhalt der Nachricht gewünschte Fahrerlaubnisklasse gewünschter Ausbildungsbeginn sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorbereitung eines Ausbildungsvertrags oder zur Durchführung bereits bestehender Vertragsverhältnisse.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen und die ordnungsgemäße Kommunikation mit Interessenten, Fahrschülern, Erziehungsberechtigten oder sonstigen Kontaktpersonen.
Für den automatisierten Versand der Beratungsanfragen, Online-Anmeldungen und Eingangsbestätigungen nutzen wir den Transaktions-E-Mail-Dienst Brevo. Anbieter ist:
Sendinblue SAS (Brevo) 17 rue de Salneuve 75017 Paris Frankreich
Beim Absenden eines Formulars werden die eingegebenen Daten an Brevo übermittelt, damit die Anfrage an uns und die Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet werden können. Je nach Formular betrifft dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, gewünschte Ausbildung, BF17-Auswahl, Nachricht sowie die für den Versand erforderlichen technischen Metadaten.
Brevo verarbeitet diese Daten als von uns eingesetzter Dienstleister für den E-Mail-Versand. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zuverlässige, sichere und nachvollziehbare Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionierenden digitalen Kommunikation und der zuverlässigen Zustellung der Formularnachrichten.
Die über das Formular übermittelten Daten werden zusätzlich an info@fahrschule-kren.de gesendet. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet, damit wir unmittelbar auf Ihre Anfrage antworten können. Eine Nutzung der Formulardaten für Newsletter oder Werbe-E-Mails findet nicht statt.
Weitere Informationen: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, Ihre Nachricht sowie die Kommunikationsdaten, die bei der Nutzung von WhatsApp entstehen können. Je nach Ihren Einstellungen können auch weitere Informationen, zum Beispiel ein Profilbild, sichtbar sein.
Bitte nutzen Sie WhatsApp nicht für besonders vertrauliche Inhalte, wenn dies nicht erforderlich ist. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
8. Anmeldung zur Fahrausbildung und Abschluss des Ausbildungsvertrags
Wenn Sie sich bei unserer Fahrschule anmelden, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Aufnahme, Organisation und Durchführung der Fahrausbildung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
Vor- und Nachname Anschrift Geburtsdatum und Geburtsort Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse gewünschte Fahrerlaubnisklasse Ausbildungsbeginn und Ausbildungsstatus Vertragsdaten Kundennummer oder interne Zuordnungsnummer Angaben zu Fahrstunden, Theorieunterricht und Sonderfahrten Angaben zu Prüfungsterminen und Prüfungsorganisation Zahlungs- und Rechnungsdaten Unterschriften und sonstige Vertragsunterlagen
Über das Online-Anmeldeformular werden zunächst die gewählte Ausbildungsform, eine mögliche BF17-Auswahl, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie eine freiwillige Nachricht erhoben. Weitere Unterlagen und Angaben fordern wir erst an, wenn sie für den nächsten Schritt der Anmeldung oder das Fahrerlaubnisverfahren erforderlich sind.
Bei minderjährigen Fahrschülerinnen und Fahrschülern oder beim begleiteten Fahren ab 17 können zusätzlich Daten von Erziehungsberechtigten oder Begleitpersonen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Unterschriften und erforderliche Nachweise gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Abschluss und zur Durchführung des Ausbildungsvertrags, zur Organisation der Ausbildung, zur Terminverwaltung, zur Kommunikation, zur Abrechnung und zur Erfüllung fahrschulrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation des Fahrschulbetriebs, der Dokumentation der Ausbildung, der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche und der wirtschaftlichen Verwaltung unserer Fahrschule.
9. Fahrerlaubnisantrag und Weiterleitung an Behörden oder Prüforganisationen
Im Zusammenhang mit dem Fahrerlaubnisantrag können wir personenbezogene Daten und Unterlagen verarbeiten, die für die Beantragung, Organisation oder Begleitung des Fahrerlaubnisverfahrens erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort Kontaktdaten Fahrerlaubnisklasse Passbild Ausweiskopie oder Identitätsdaten, soweit erforderlich Unterschriften Sehtestbescheinigung Erste-Hilfe-Nachweis Angaben zu vorhandenen Fahrerlaubnissen Unterlagen zu BF17 und Begleitpersonen sonstige für den Fahrerlaubnisantrag erforderliche Nachweise
Soweit uns solche Unterlagen übergeben werden, verarbeiten wir sie zum Zweck der Vorbereitung, Prüfung, Weiterleitung oder Begleitung des Fahrerlaubnisantrags. Empfänger können insbesondere die zuständige Fahrerlaubnisbehörde, das Landratsamt Böblingen, die zuständige Prüforganisation, Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer sowie gegebenenfalls technische Dienstleister sein.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, zum Beispiel gesundheitsbezogene Angaben in einer Sehtestbescheinigung, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, Sie uns die Unterlagen hierfür übergeben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Ausweiskopien, Passbilder, Sehtestbescheinigungen und Erste-Hilfe-Nachweise werden nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit diese Unterlagen nur zur Weiterleitung, Prüfung oder Antragstellung benötigt werden, werden sie nach Erledigung des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
10. Ausbildungsnachweis, Ausbildungsdiagrammkarte und Ausbildungsdokumentation
Im Rahmen der Fahrausbildung sind wir verpflichtet, die Ausbildung zu dokumentieren. Hierzu verarbeiten wir insbesondere:
absolvierte Theorieunterrichte absolvierte praktische Fahrstunden Sonderfahrten Ausbildungsstand Inhalte und Umfang der Ausbildung Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer Termine und Fehlzeiten Prüfungsreife Ausbildungsnachweise Ausbildungsdiagrammkarten oder vergleichbare Ausbildungsdokumentationen Unterschriften von Fahrschülerinnen und Fahrschülern sowie Fahrlehrern
Diese Daten dienen der ordnungsgemäßen Durchführung, Steuerung und Dokumentation der Fahrausbildung sowie dem Nachweis gegenüber Fahrschülern, Prüforganisationen, Behörden und Aufsichtsstellen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den fahrschulrechtlichen Dokumentationspflichten.
Die im Rahmen der Fahrschülerausbildung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Abschluss der jeweiligen Ausbildung gelöscht, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
11. Terminverwaltung und Fahrstundenorganisation
Zur Planung und Durchführung der Fahrausbildung verarbeiten wir Daten im Rahmen unserer Terminverwaltung und Fahrstundenorganisation. Dazu können gehören:
Name Kontaktdaten gebuchte Fahrstunden Terminwünsche Stornierungen Terminänderungen Fahrlehrerzuordnung Ausbildungsstand Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Ausbildung, zur Planung von Fahrstunden, zur Vermeidung von Terminkonflikten, zur Information über Änderungen und zur Abrechnung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Zahlungsabwicklung, Rechnungen und Buchhaltung
Zur Abrechnung unserer Leistungen verarbeiten wir Zahlungs- und Rechnungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:
Name und Anschrift Rechnungsnummer Rechnungsdatum Leistungsbeschreibung gebuchte Leistungen offene Beträge Zahlungsstatus Zahlungsart Mahnstatus Buchhaltungsdaten Bankdaten, soweit diese im Rahmen einer Zahlung oder Rückzahlung erforderlich sind
Die Abrechnung erfolgt derzeit über unser eigenes Rechnungssystem. Eine Zahlung über PayPal, Kreditkarte, Wix Payments oder vergleichbare Online-Zahlungsdienste wird derzeit nicht angeboten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Erfüllung steuerlicher Pflichten und Durchsetzung offener Forderungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechnungen, Zahlungsbelege und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Aufbewahrungsfristen betragen je nach Unterlagenart regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weiteren gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
13. Papiergebundene und digitale Ablage
Wir können Unterlagen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung, der Fahrausbildung, dem Fahrerlaubnisantrag, der Abrechnung oder der Kommunikation entstehen, in Papierform und/oder digital speichern.
Dies betrifft insbesondere:
Anmeldeunterlagen Ausbildungsverträge Ausbildungsnachweise Ausbildungsdiagrammkarten Zahlungs- und Rechnungsunterlagen Kommunikationsunterlagen Fahrerlaubnisantragsunterlagen Nachweise und Bescheinigungen, soweit erforderlich
Die Speicherung dient der ordnungsgemäßen Organisation, schnellen Auffindbarkeit, sicheren Archivierung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und effizienten Verwaltung des Fahrschulbetriebs.
Für den Betrieb der Website und den Versand der Formularnachrichten nutzen wir die in den Abschnitten 4 und 6 genannten externen Dienstleister. Eine darüber hinausgehende externe Cloud-Lösung zur Führung der Fahrschülerakten oder Ausbildungsdokumentation wird derzeit nicht eingesetzt. Sollte künftig eine solche Lösung verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Wir beschränken Zugriffe auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die diese Daten für ihre Tätigkeit benötigen. Zudem setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, zum Beispiel sichere Ablage, passwortgeschützte Systeme, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen und Löschung nicht mehr erforderlicher Daten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Kommunikation mit Fahrlehrern, Behörden, Prüforganisationen und Dienstleistern
Zur Durchführung der Fahrausbildung und Verwaltung des Fahrschulbetriebs können personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fahrschule Erziehungsberechtigte, soweit erforderlich Begleitpersonen bei BF17, soweit erforderlich Fahrerlaubnisbehörden Landratsamt Böblingen Prüforganisationen Steuerberater Banken, soweit für Zahlungen erforderlich IT-, Hosting- und Softwaredienstleister Kommunikationsdienstleister Rechtsanwälte, Gerichte oder Inkassodienstleister, soweit erforderlich Behörden oder Aufsichtsstellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Ausbildung, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Zahlungsabwicklung, zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.
15. Instagram und Social-Media-Verlinkungen
Unsere Website kann Links oder Buttons zu unserem Instagram-Profil enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Instagram bzw. Meta Platforms Ireland Limited personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.
Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche Daten Instagram erhebt und wie diese verarbeitet werden. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Instagram bzw. Meta.
Soweit wir selbst Nachrichten, Kommentare oder Anfragen über Instagram erhalten, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
16. Routenlink zu Google Maps
Unsere Website bindet keine Karte von Google Maps ein. Sie enthält lediglich einen externen Link, über den Sie unsere Adresse in Google Maps öffnen können. Beim bloßen Besuch unserer Website werden deshalb keine Daten an Google Maps übertragen.
Erst wenn Sie den Link „Route öffnen“ anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt kann Google personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Nutzungsdaten sowie – abhängig von Ihren Geräteeinstellungen – Standortinformationen gehören.
Wenn Sie keine Verbindung zu Google Maps herstellen möchten, nutzen Sie die auf unserer Website angegebene Anschrift, ohne den Routenlink zu öffnen.
17. Fotos, Videos und Marketing
Soweit wir Fotos oder Videos von Fahrschülerinnen, Fahrschülern, bestandenen Prüfungen, Fahrzeugen, Veranstaltungen oder Unterrichtssituationen für unsere Website, Social Media oder Werbung verwenden möchten, erfolgt dies grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen.
Bei minderjährigen Personen holen wir, soweit erforderlich, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
18. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Kontaktanfragen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit daraus ein Vertragsverhältnis entsteht oder die Anfrage vertragsrelevant ist, können die Daten entsprechend den vertraglichen und gesetzlichen Fristen länger gespeichert werden.
Anmelde- und Vertragsdaten Anmelde- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, fahrschulrechtlichen Dokumentationspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen.
Ausbildungsdaten, Ausbildungsnachweis und Ausbildungsdiagrammkarte Ausbildungsdaten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Abschluss der jeweiligen Ausbildung gelöscht, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
Fahrerlaubnisantragsunterlagen, Passbilder, Ausweiskopien und Nachweise Unterlagen, die nur zur Antragstellung, Prüfung oder Weiterleitung benötigt werden, werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine weitere Speicherung gesetzlich erforderlich ist. Soweit Unterlagen Teil der Ausbildungsakte oder der erforderlichen Dokumentation sind, gelten die jeweiligen fahrschulrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Rechnungen, Zahlungsbelege und Buchhaltungsunterlagen Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Je nach Art der Unterlage beträgt die Frist regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre.
Kommunikationsdaten Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Vertrags- oder buchhaltungsrelevante Kommunikation wird entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sofern eine vollständige Löschung aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen nicht sofort möglich ist.
19. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung Zum Beispiel bei optionalen Cookies, Kartendiensten, Marketingmaßnahmen, Foto- und Videoveröffentlichungen oder freiwilligen Zusatzdiensten.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen Zum Beispiel bei Anfragen, Anmeldung, Abschluss und Durchführung des Ausbildungsvertrags, Terminplanung, Fahrstundenorganisation und Zahlungsabwicklung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung Zum Beispiel bei fahrschulrechtlichen Dokumentationspflichten, steuerlichen Aufbewahrungspflichten, behördlichen Anforderungen oder gesetzlichen Nachweispflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse Zum Beispiel bei sicherem Websitebetrieb, interner Organisation, Kommunikation, IT-Sicherheit, Zahlungsverwaltung, Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche und wirtschaftlicher Verwaltung des Fahrschulbetriebs.
20. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleister, insbesondere des Website-Hostings, des E-Mail-Versands sowie beim bewussten Aufruf externer Karten- oder Social-Media-Angebote, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind, zum Beispiel durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.
Für über ChatGPT Sites verarbeitete Daten gibt OpenAI an, Übermittlungen in Drittländer auf einen Angemessenheitsbeschluss oder Vereinbarungen mit EU-Standardvertragsklauseln zu stützen. Nähere Informationen finden Sie in den in Abschnitt 4 verlinkten Datenschutzbestimmungen.
21. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff, unbefugte Weitergabe oder sonstige missbräuchliche Verarbeitung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
Zugriffsbeschränkungen passwortgeschützte Systeme regelmäßige Datensicherungen sorgfältige Auswahl von Dienstleistern vertrauliche Behandlung von Unterlagen sichere Ablage von Papierunterlagen beschränkter Zugriff auf digitale Akten und digitale Systeme Löschung nicht mehr erforderlicher Daten angemessene Schutzmaßnahmen bei IT-Systemen
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Anforderungen angepasst.
22. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, soweit diese für die Kontaktaufnahme, Anmeldung, Durchführung der Fahrausbildung, Fahrerlaubnisbeantragung, Terminplanung, Abrechnung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.
Ohne die erforderlichen Daten können wir bestimmte Leistungen nicht oder nicht vollständig erbringen. Insbesondere kann ohne notwendige Anmelde-, Vertrags-, Ausbildungs- oder Antragsdaten keine ordnungsgemäße Fahrausbildung oder Begleitung des Fahrerlaubnisverfahrens erfolgen.
Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem jeweiligen Zusammenhang.
23. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
24. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Fahrschule Kren Berliner Straße 33 71034 Böblingen E-Mail: info@fahrschule-kren.de Telefon: 0171 5187565
25. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
26. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
27. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart Deutschland
28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Abläufe, unsere Website, eingesetzte Dienstleister oder interne Prozesse ändern.
Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 5. August 2026